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澳门新葡新京官方网站2014-2015年度信息公开工作年度报告

2015/12/11 16:32:00 人评论 次浏览 分类:通知公告

        2014-2015学年度,按照上级要求,我院通过教代会、校园网站、微信、微博、公文传输系统、校报、校务公开栏、校信通等多种途径,以《年度信息公开目录》的细化、落实为手段,对学院的重大事务进行了全面公开,现将一年来的工作情况总结如下:

        一、总体工作情况

        依据教育部《高等学校信息公开办法》,本着“以公开为原则,不公开为例外”的原则,我院努力推进信息公开工作改革,最大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权。本年度我院信息公开工作的重点主要有以下几方面:

        (一)细化信息公开工作媒介建设。在完善校园微博、微信信息平台的基础上,加强了工作群组建设。从中层干部、工会工作等角度构建不同的信息群组,细化每一位师生员工客户端的阅读内容,在不增加大家信息负担的基础上,促进了各层次、各类型工作群体间的沟通与交流。

        (二)加强信息公开工作督办力度。按照上级部门信息公开要求制定《年度信息公开目录》,以督办方式强化落实,及时发布了学费收缴情况、招生就业情况、评奖评优情况、干部任免情况等信息,加大了信息的透明度和发布的及时性。

        二、主动公开情况

        (一)主动公开信息渠道:校园门户网站、公文传输系统、教务管理系统、校园微博、微信、校讯通、印发纸质材料、校报、宣传栏、校园广播站、班级QQ群等等。

        (二)主动公开信息情况统计:

        1.2014年9月1日—2015年8月31日,我院通过校园门户网公开学院动态信息、通知公告、政策引导等共计301条,大宗物资采购招标信息8条;思政网发布信息395条;教务管理系统和网站,发布通知公告等59条。学院新浪官方微博、博客发布信息96条,访问量1319人次;学院微信平台关注用户2681个。

        2.通过公文传输系统发布规章制度、通知公告、领导述职报告等需公示文件共203项。

        3.完善院系两级团学工作立体信息公开网络。发布微博15000余条,原创信息5200余条,图片2800余张,阅读总量达50余万条,已有听众5800余名;微信256期,信息2000余条,阅读量2万余条,关注人数达到5780人;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息近180余条。

        4.近年来我院积极开展对外交流与合作项目,今年成立了国际交流学院,相关网页正在积极筹建,现有信息均发布在校园门户网站。

        5.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:院报7期、学生手册(含各类学生管理信息)3363册、招生简章8.5万份、录取通知书4000份、教代会报告和财务预决算报告200套等。

        三、招生信息和财务信息的公开情况和特色做法

        (一)招生信息公开情况

        按照国家、教育部相关文件的要求,学院严格实行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

        1.招生章程:严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定实行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

        2.招生计划:每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
        3.特殊类型招生:目前我院没有特殊类型的招生名额。
        4.录取人数、录取分数:学院在有录取计划的省(市、区)各批次录取结束后,及时将录取结果在学院招生网站上公布,方便考生查询。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、录取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。 
        5.招生咨询:开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。每年安排招生办全体工作人员和抽调部分政治过硬、业务熟练其他部门工作人员来进行招生咨询服务,在招生期间每天从上午8点至晚上10点接听对外公开电话来电,并在网络上及时回答考生和家长的相关问题。 

        6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取,并向考生公布招生期间纪检监察部门的电话。切实在有考生申诉的情况下做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”,切实维护考生的合法权益。
        7.特色做法:请专人制作招生宣传片,在学院微博、微信平台、招生就业专网发布,并刻制成光盘在各招生点播放。学院的官方网站、微博、微信、校讯通在招生期间全力配合招生工作,及时发布相关招生信息,做到及时、准确的公开,包括录取人数、录取分数以及在各地各校举办招生宣讲会等信息。同时,还在包头日报、包头晚报、北方新报、联通和校园系统、包头交通广播电台89.2、内蒙古招生考试信息网广泛进行了招生宣传,在有招生计划的省、市(自治区)的招生考试专刊、报考指南做了很多关于学院概述、师资、计划、办学条件等详细的先容;各系都制作了独具特色的招生宣传材料,并派专人奔赴各招生点进行招生宣传;根据《年度信息公开目录》要求,及时发布了就业和招生情况通报。

        (二)财务信息公开情况

        1.在年初教代会上公布了2014年学院财务决算报告和2015年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

        2.招生工作期间,在招生章程上公布了各专业的学费、住宿费、教材费等费用明细。新生录取通知书做了详细的交费说明。新生报到期间,按教育厅和发改委的规定向全院印发了《关于2015学年学生收费标准的通知》(包院字〔2015〕68号),公布了经相关主管部门核准的各年级学生的收费项目、收费标准,明确批准收费的机关和文件名称、文号,并对外张贴便于学生和家长查询,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

        (三)人事信息公开情况

        完善对外公开的人事信息专门网页建设,面向社会公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策、文件57条,其他文件12条。尤其重视各类工作的公示环节,不但做到网站公示,还及时在学院各处张贴纸质公示材料,并利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

        四、依申请公开和不予公开情况

        2014—2015学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等的规定对相关信息不予公开。

        五、对信息公开的评议情况

        学院在信息公开工作中做了大量投入,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。至今为止大家的信息公开工作反映良好,2014—2015学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

        六、存在的问题和改进措施

        (一)主要问题

        我院信息公开工作还存在着一些不足,如,校园门户网站中专门的信息公开专栏仍在建设中。

        (二)改进措施

        加快校园门户网站建设开通信息公开专栏,更规范、更全面的向社会公布各类办学主要信息。

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                                                                                                                                                   2015年11月25日

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