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澳门新葡新京官方网站2012-2013年度信息公开工作情况报告

2013/12/9 17:18:00 人评论 次浏览 分类:信息公开

        2012-2013学年度,我院以党的十八大精神为引领,认真落实科学发展观,在上级党委、政府和教育厅的关心、支撑下,通过党代会、教代会、校园网站、公文传输系统、校报、校务公开栏、校信通等多种途径,对学院的重大事务进行了全面公开,充分调动了广大教职工参与学院建设的积极性和创造性,促进了学院各项事业的发展,取得了显著的成绩。现将一年来信息公开工作情况总结如下:

        一、总体工作情况概述

        依据教育部《高等学校信息公开办法》,本着“以公开为原则,不公开为例外”的理念,我院以国家示范性院校建设和人才培养工作评估为助力,认真开展了本年度信息公开工作,最大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权。本年度我院信息公开工作的重点主要有以下几方面:

        (一)加强信息公开媒介建设。改版了校园门户网站,各职能部门也进行部门网站建设,内容更加丰富完善;增设了校园信息公告栏,有专人负责及时更新内容;通过红网工程建设加强了与学生的信息网络沟通渠道。

        (二)充实深化公开项目。学院党委、行政对信息公开高度重视,多次在党委会、行政办公会上强调重大事宜必须履行公示公开程序,并明确公开项目,做到学院发展规划、规章制度、人事任免、职称评定、大宗物资采购、招生、财务、评奖评优等信息的公开化、透明化。

        (三)通过国家示范性和人才培养工作评估等专题网站建设扩大学院的影响力和各项信息的宣传面,学院对外公布的信息量明显增大。通过两个专题网站广大受众可以看到我院的各类基础信息、数据采集平台信息、历年的人才培养质量报告,学院近年的教育教学改革动态、成果等信息。

        (四)坚持教代会、党代会制度,恢复提案制度。每年年初,我院都准时召开教职工代表大会,做到学院当年发展建设情况、第二年建设计划、重大改革事宜上会通报、审议,财务预决算会议举手表决。对代表提案做到任务分解到人,解决情况通过会议纪要等文件形式全院公布。

        二、主动公开情况

        (一)主动公开信息渠道:校园门户网站、公文传输系统、教务管理系统、校园微博、校讯通、印发纸质材料、校报、宣传栏、校园广播站、班级QQ群等等。

        (二)主动公开信息情况统计:

        1.2012年9月1日—2013年8月31日,我院通过校园门户网公开学院动态信息142条,通知公告12条,政策引导193条,简报30篇,理论探讨52条,成果展示4条,学院全局性自评材料2篇,大宗物资采购招标信息70余条;发布学院招聘公告7条,人事聘任、职称评聘等文件48条。

        2.通过公文传输系统发布规章制度、通知公告、领导述职报告等需公示文件共296项。

        3.重新制作教务管理网站,至今通过教务管理系统发布通知公告39条,浏览量达到37256次。

        4.共发布校园微博近15000条,内容包括重要资讯、哲学语录、名人名言、心理学常识、图片视频等 宣传教育类信息,粗略统计其中院、系、社团等校园内活动信息,各类通知等原创信息近3000条,图片1200余张,阅读总量达20万以上,现已有听众4800余名。

        5.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:学院管理制度汇编、教学制度汇编、后勤管理制度汇编、档案管理工作手册、财务工作手册。

        每年都制发全院的纸质材料有:学生手册、招生简章、录取通知书、教代会报告、党代会报告、财务预决算报告等。

        三、招生信息和财务信息的公开情况和特色做法

        (一)招生信息公开情况

        学院按照国家、教育部相关文件的要求,严格实行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

        1.招生章程:学院严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定实行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

        2.招生计划:学院每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
        3.特殊类型招生:目前我院没有特殊类型的招生名额。
        4.录取人数、录取分数:学院在有录取计划的省(市、区)各批次录取结束后,及时将录取结果在学院招生网站上公布,方便考生查询。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、录取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。 
        5.招生咨询:学院开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。学院每年安排招生办全体工作人员和抽调部分政治过硬、业务熟练其他部门工作人员来进行招生咨询服务,总计约20人,在招生期间每天从上午8点至晚上10点接听对外公开电话来电,并在网络上及时回答考生和家长的相关问题。 

        6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取,并向考生公布招生期间学院纪检监察部门的电话。切实在有考生申诉的情况下做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”,切实维护考生的合法权益。
        7.特色做法:学院的官方网站、校讯通在招生期间全力配合招生工作,及时发布相关招生信息,做到及时、准确的公开,包括录取人数、录取分数以及在各地各校举办招生宣讲会等信息。同时,还在有我院招生计划的省、市(自治区)的招生考试专刊、报考指南做了很多关于学院概述、师资、计划、办学条件等详细的先容;在7个省的100余所的中学组织展板进校园等活动。

        (二)财务信息公开情况

        1.在年初教代会上公布了2012年学院财务决算报告和2013年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

        2.学院在每年招生工作期间,都会在招生章程上公布各专业的学费以及住宿费、教材费等费用明细。新生录取通知书上有详细的交费说明。在新生入学报到注册时,学院按教育厅和发改委的规定在收费处张贴公示上级核准的收费项目及标准,明确收费的项目、标准及批准收费的机关和文件、文号,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

        四、依申请公开和不予公开情况

        2012—2013学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等的规定对相关信息不予公开。

        五、对信息公开的评议情况

        学院在信息公开工作中做了大量投入,进行软硬件建设,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,也便于学院各部门了解广大师生员工的诉求,及时解决大家反映的问题。至今为止大家的信息公开工作反映良好,2012—2013学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

        六、存在的问题和改进措施

        (一)主要问题

        信息公开工作对于我院而言还是一项新的课题,很多工作尚处于起步阶段,还存在着一些不足,需要继续改进和完善。存在的问题主要有:

        1.学院关于信息公开工作的相关规章制度和管理机制还有待进一步完善和细化。

        2.主动公开、依申请公开等项目细则的规范化建设有待加强。

        3.各教学系部的信息公开工作落实情况有待进一步加强,上传下达的工作机制要进一步完善,公开意识有待提高。

        (二)改进措施

        1.认真开展对《高等学校信息公开办法》等有关法律法规和规章制度的学习和培训,进一步增强对此项工作的重要性认识,进一步规范学院信息公开工作机制,进一步提升学院信息公开工作水平。

        2.推进教学系部信息公开建设,明确公开项目和公开方式,建立督促检查机制,完善二级部门上传下达的桥梁纽带作用。

        3.继续完善学院信息公开目录等建设工作,以服务师生员工和社会大众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

                           

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                                                         2013年11月25日

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