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澳门新葡新京官方网站2013-2014年度信息公开工作年度报告

2014/11/24 9:01:00 人评论 次浏览 分类:信息公开

 

        2013-2014学年度,在认真开展党的群众路线教育实践活动的基础上,在上级党委、政府和教育厅的关心、支撑下,我院通过教代会、校园网站、微信微博、公文传输系统、校报、校务公开栏、校信通等多种途径,对学院的重大事务进行了全面公开,充分调动了广大教职工的积极性、创造性,促进了学院各项事业的发展,取得了显著的成绩。现将一年来信息公开工作情况总结如下:

        一、总体工作情况概述

        依据教育部《高等学校信息公开办法》,本着“以公开为原则,不公开为例外”的理念,我院以党的群众路线教育实践活动为助力,努力推进信息公开工作改革,最大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权。本年度我院信息公开工作的重点主要有以下几方面:

        (一)加强信息公开工作媒介建设。适应自媒体时代需求,增设校园微博、微信信息平台,开通校园信息公开直达车。每一位师生员工都是客户端,可以实时接收校园各类活动、会议等的最新动态。扩充公文传输系统客户端,开通教职工公共账户,教职工可自主查阅学院公文,规避了二级部门传达院级精神不及时、到位的弊端。另外,学院正在积极建设校园OA系统,届时学院教学、管理、学生等各类信息将按照受众所需直达个体。

        (二)加强信息公开工作考核力度。将信息公开工作与部门年度实绩考核挂钩,出台《年度信息公开目录》,明确年内主动公开信息任务项目、公开时限、责任部门等,逐项考核计分。该项工作已制度化、常项化,学院将于每年年初都发布《年度信息公开目录》,并随时督促、检查。

        (三)加强信息公开工作制度建设。按照群众路线教育实践活动要求,深化制度建设,根据教育部最新出台的《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,重新修订《澳门新葡新京官方网站信息公开实施细则》,进一步明确各部门信息公开责任,细化工作体系、信息分类和工作流程。

        二、主动公开情况

        (一)主动公开信息渠道:校园门户网站、公文传输系统、教务管理系统、校园微博、微信、校讯通、印发纸质材料、校报、宣传栏、校园广播站、班级QQ群等等。

        (二)主动公开信息情况统计:

        1.2013年9月1日—2014年8月31日,我院通过校园门户网公开学院动态信息、通知公告、政策引导等共计170条,大宗物资采购招标信息20余条;根据党的群众路线教育实践活动需要建立群众路线教育实践活动网,发布信息210条,并利用思政网发布信息215条;学院新浪官方微博、博客发布信息207条,访问量3400人次;学院微信平台关注用户达1143个。

        2.通过公文传输系统发布规章制度、通知公告、领导述职报告等需公示文件共229项。

        3.全面启用新的教务管理系统和网站,发布通知公告等90条。

        4.充分发挥新媒体作用,构建院系两级团学工作立体信息公开网络。除原有网页、微博外,今年学院团学部门和各系分别开设微信平台,发布各类通知、校园内活动、心理学常识、图片视频等宣传教育类信息。其中微博14000余条,原创信息近4600余条,图片2500余张,阅读总量达40余万条,现已有听众5200余名;微信210余期,1900余条,阅读量达到2万余条;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息近200条。

        5.近年来我院积极开展对外交流与合作项目,今年成立了国际交流学院,相关网页正在积极筹建,现有信息均发布在校园门户网站。

        6.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:院报6期、学生手册(含各类学生管理信息)、招生简章、录取通知书、教代会报告、财务预决算报告等。

        三、招生信息和财务信息的公开情况和特色做法

        (一)招生信息公开情况

        学院按照国家、教育部相关文件的要求,严格实行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

        1.招生章程:严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定实行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

        2.招生计划:每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
        3.特殊类型招生:目前我院没有特殊类型的招生名额。
        4.录取人数、录取分数:学院在有录取计划的省(市、区)各批次录取结束后,及时将录取结果在学院招生网站上公布,方便考生查询。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、录取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。 
        5.招生咨询:开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。每年安排招生办全体工作人员和抽调部分政治过硬、业务熟练其他部门工作人员来进行招生咨询服务,在招生期间每天从上午8点至晚上10点接听对外公开电话来电,并在网络上及时回答考生和家长的相关问题。 

        6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取,并向考生公布招生期间纪检监察部门的电话。切实在有考生申诉的情况下做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”,切实维护考生的合法权益。
        7.特色做法:学院的官方网站、微博、微信、校讯通在招生期间全力配合招生工作,及时发布相关招生信息,做到及时、准确的公开,包括录取人数、录取分数以及在各地各校举办招生宣讲会等信息。同时,还在有招生计划的省、市(自治区)的招生考试专刊、报考指南做了很多关于学院概述、师资、计划、办学条件等详细的先容;各系都制作了独具特色的招生宣传材料,并派专人奔赴各招生点进行招生宣传;根据《年度信息公开目录》要求,分别于9月、10月发布了就业和招生情况通报。

        (二)财务信息公开情况

        1.在年初教代会上公布了2013年学院财务决算报告和2014年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

        2.学院在每年招生工作期间,都会在招生章程上公布各专业的学费以及住宿费、教材费等费用明细。新生录取通知书上有详细的交费说明。在新生入学报到注册时,学院按教育厅和发改委的规定在收费处张贴公示上级核准的收费项目及标准,明确收费的项目、标准及批准收费的机关和文件、文号,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

        (三)人事信息公开情况

        建立人事信息专门网页,公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策、文件125条,其他文件124条。尤其重视各类工作的公示环节,不但做到网站公示,还及时在学院各处张贴纸质公示材料,并充分利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

        四、依申请公开和不予公开情况

        2013—2014学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等的规定对相关信息不予公开。

        五、对信息公开的评议情况

        学院在信息公开工作中做了大量投入,今年实现了无线网络的全院覆盖,又积极筹建OA办公系统,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。至今为止大家的信息公开工作反映良好,2013—2014学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

        六、存在的问题和改进措施

        (一)主要问题

        我院信息公开工作还存在着一些不足,如,没有建设专门的信息公开专栏,缺乏对该项工作的系统培训和学习。

        (二)改进措施

        尽快在校园门户网站建设开通信息公开专栏,并争取选派人员参加信息公开工作相关培训,并组织校内信息工作相关培训。

 

                           

                           澳门新葡新京官方网站

                           2014年11月18日

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