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澳门新葡新京官方网站2016~2017年度信息公开工作年度报告

2017/11/3 17:19:13 人评论 次浏览 分类:信息公开

2016~2017学年度,本着创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念和“以公开为原则,不公开为例外”的原则,按照上级要求,我院通过教代会、校园网站、微信、微博、公文传输系统、OA系统、校报、校务公开栏、校信通等多种途径,认真开展了信息公开工作,现将具体情况汇报如下:

一、总体工作情况概述

依据教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,我院细化了信息公开工作,努力推进了相关改革,大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权

(一)出台相关制度,进一步规范了校园微博、微信等信息平台的管理。认真落实意识形态工作责任制,签署《年度意识形态安全工作责任书》《资讯舆论工作责任书》,出台《年度宣传思想工作要点》《对外宣传管理实施办法》《关于进一步加强信息员队伍和特约信息员队伍建设的通知》等,强化舆论引导与对外宣传管理,加强了信息员、网络评论员队伍建设,提高信息工作质量。进一步规范了OA系统的使用和管理,开放了各系部OA系统的系内发文权限,明确了操作人员的职责,做好相关信息的安全管理工作。

(二)加大信息公开工作督办力度。我院将信息公开工作列入年度《党政工作要点》中,明确工作要求、责任部门、责任领导,做到工作有目标,过程有监督、结果有考核。在督办过程中,不但制发了督办通知单,督促应公开事项的及时发布,还定期制发了《督办通报》发布相关应公开事项。2016年9月1日~2017年8月31日,共发出信息工作督办通知单9份,督办通报7期。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息渠道:校园门户网站、OA办公系统、教务管理系统、校园微博、微信、校讯通、印发纸质材料、校报、宣传栏、校园广播站、QQ群,等等。

(二)主动公开信息情况统计

1.2016年9月1日~2017年8月31日,我院通过校园门户网公开学院动态信息、通知公告、政策引导等共计389条,大宗物资采购招标信息16条;思政网发布信息61条;教务管理系统和网站发布通知公告等72条。学院新浪官方微博、博客发布信息136条,访问量50219人次;学院微信平台关注用户5412个。

2.通过OA系统发布规章制度、通知公告、动态参考、领导述职报告等需公示文件共181项。

3.通过院系两级团学工作立体信息公开网络发布微博13611余条,原创信息6219余条,图片3520余张,阅读总量达57余万条,有听众7250余名;微信300期,信息1500余条,阅读量1.8万余条关注人数达到7146人;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息150余条。

4.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:院报7期、学生手册(含各类学生管理信息)3076册、招生简章1、录取通知书3299份、教代会报告和财务预决算报告170余套,等等。 

三)招生信息公开情况和特色做法

按照国家、教育部相关文件的要求,学院严格实行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

1.招生章程:严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定实行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

2.招生计划:每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
    3.特殊类型招生:特殊招生类型中我院仅有单独招生资格,今年共单独招生541人。单独招生简章、网上报名的通知、参加2017年单独招生考试考生的公示名单和注意事项、考点设置、录取名单等信息均第一时间在学院招生就业信息网站公布。

4.录取人数、录取分数:学院在有录取计划的省(市、区)各批次录取结束后,及时将录取结果在学院招生网站上公布,方便考生查询。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。 
    5.招生咨询:开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。每年安排招生办全体工作人员或抽调部分政治过硬、业务熟练的其他部门工作人员参与进行招生咨询服务,在招生期间每天从上午8:00至晚上10:00接听对外公开电话来电,并在网络上及时回答考生和家长的相关问题。 

6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取,并向考生公布招生期间纪检监察部门的电话。切实在有考生申诉的情况下做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”,切实维护考生的合法权益。
  (四)财务信息公开情况和特色做法

1.按照包头市人民政府要求,在校园主页中单独开辟了“预决算公开专栏”,及时向社会公布了年度预决算报告等相关信息,推进了“阳光财务”工作。

2.在年初教代会上公布了2016年学院财务决算报告和2017年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

3.招生工作期间,在招生章程上公布了各专业的学费、住宿费、教材费等费用明细,新生录取通知书做了详细的交费说明。新生报到期间,按教育厅和发改委的规定向全院印发了《关于公布2017学年学生收费标准的通知》(包院办字〔2017〕52号),公布了经相关主管部门核准的各年学生的收费项目、收费标准,明确批准收费的机关和文件名称、文号,并对外张贴便于学生和家长查询,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

(五)人事信息公开情况

完善对外公开人事信息专门网页建设,面向社会公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策、文件30条,其他文件28条。尤其重视各类工作的公示环节,不但做到网站公示,还及时在学院各处张贴纸质公示材料,并利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2016~2017学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等规定对相关信息不予公开

四、对信息公开的评议情况

学院在信息公开工作中做了大量投入,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

至今为止大家的信息公开工作反映良好,2016~2017学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要问题

近年来,互联网安全成为国家关注的重点,国家连续出台了《互联网群信息服务管理规定》《互联网用户公众账号信息服务管理规定》等一系列文件,但我院在这方面仍有待加强,尤其是微博、微信、QQ平台的使用和管理有待规范。

(二)改进措施

1.加强学习。积极组织开展互联网安全方面相关文件和政策的学习,增强网络使用人员的安全意识和责任意识,做到信息依法、依规、及时公开。

2.健全人员队伍。建设一支优质、高效的信息公开工作队伍,强化主体责任意识,提高专业化水平和工作积极性,使信息公开工作保质保量完成。

3.加强规范和管理。进一步完善信息公开和发布的相关管理和规范,权责明确,落实到人,严格发布渠道和范围,加强对操作人员的管理,在做好信息公开工作的同时保证信息安全。

此报告

 

附件:1.澳门新葡新京官方网站信息公开清单

   2.2016年9月1日~2017年8月31日规章制度目录

   

 

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                           2017年10月31日

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